Via de BIZ (bedrijveninvesteringszone) zijn de binnenstad ondernemers automatisch lid van ondernemersvereniging Sterck.
Deze vereniging is al jarenlang actief voor de ondernemers in de binnenstad.
Graag leggen we hier uit hoe Sterck is georganiseerd en waar deze voor staat.
Sterck is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een vereniging heeft leden en het zijn de leden van de vereniging, die op de algemene ledenvergadering en via tussentijdse bevragingen het beleid van Sterck bepalen.
We hebben allereerst een Dagelijks Bestuur (DB) met een voorzitter, penningmeester en secretaris. Het DB houdt zich in hoofdzaak bezig met beleidszaken en stuurt drie commissies binnen onze organisatie aan. Deze drie commissies zijn de commissie Krabbenfoor, de commissie Evenementen en de commissie Straatcoaches. Het DB legt verantwoording af aan de leden via de algemene ledenvergadering.
De commissie Krabbenfoor houdt zich uitsluitend bezig met de organisatie van de Krabbenfoor. Er is een voorzitter en een secretaris in deze commissie en het is de penningmeester van het DB, die de uiteindelijke financiële verantwoordelijkheid in deze commissie heeft. Er zijn verder een aantal externe vrijwilligers, die binnen deze commissie hand-en-spandiensten verrichten.
De commissie Evenementen houdt zich bezig zoals de naam al weergeeft bezig met alle evenementen behalve de Krabbenfoor. Met evenementen wordt bedoeld alle koopweekenden, Magische Winterweken Bergen op Zoom, (het nieuwe winterevenement [website: Magische-winterweken.nl]) en straks ook Iboza, wat tot een groot pre zomer evenement kan uitgroeien.
Daarnaast wordt ervan uit deze commissie de zomer- en winteraankleding van de binnenstad georganiseerd. Bij de zomer aankleding moet er gedacht worden aan de grote bloempotten en de hanging baskets en er wordt nagedacht om het komende jaar daar waar de kabels kunnen blijven hangen de straten nog feestelijker te versieren. Bij de winteraankleding hebben we het over de gehele sfeerverlichting van de binnenstad, die door Sterck is aangeschaft. Ook het ophangen, verwijderen, onderhoud, opslag en operationeel laten zijn, wordt in deze commissie geregeld.
Ook hier is er een voorzitter en een secretaris, waarbij de mentor van de straatcoaches ook aansluit.
Er is tot een zeker bedrag financiële autonomie binnen deze commissie. Boven dat bedrag dient gefiatteerd te worden door de penningmeester van het DB.
Taakomschrijving bestuurslid communicatie
De taak van de woordvoerder is om nieuws en informatie over en binnen de organisatie zo doeltreffend mogelijk extern te delen. Denk aan de media (krant), die op haar beurt het publiek informeert. De wijze waarop de informatie wordt gebracht, is belangrijk en dient zodanig te zijn, dat de organisatie maximale sympathie van de externen heeft. Uiteraard volgt de woordvoerder op, wat uiteindelijk in de media verschijnt en of dat conform is met wat er is gecommuniceerd.
Verder werkt de woordvoerder samen met de redactie van de website bergenopzoom.nu en de social media, die uit twee personen bestaat (webmaster en tekstschrijver) en dient deze op termijn ook aan te sturen. De woordvoerder stelt zowel een algemeen communicatieplan op voor Sterck als voor de evenementen, die door Sterck worden georganiseerd. De belangrijkste hiervan zijn de Bourgondische Krabbenfoor en de Magische winterweken. Uiteraard is de woordvoerder verantwoordelijk voor de algehele berichtgeving hierover.
De commissie Straatcoaches bestaat uit de diverse straatcoaches en een "mentor". Elke straatcoach bestrijkt een bepaald gebied binnen het centrum. Idealiter zijn de straatcoaches het aanspreekpunt van de ondernemers. Via de straatcoaches worden eventuele op- en aanmerkingen van de leden aan het DB gecommuniceerd. De straatcoaches spelen ook een rol in het verspreiden van informatie, die niet via de mail gebeurt.
Ten slotte is er het Algemeen Bestuur (AB) bestaande uit de bestuursleden van de commissies en van het DB, aangevuld met de mentor van de straatcoaches en de externe IT-deskundige.
Het mag duidelijk zijn uit de informatie hiervoor, het AB houdt zich vooral bezig met uitvoerende taken.
Het DB vergadert min of meer maandelijks en naar behoefte, het AB ten minste 4 keer per jaar en de commissie straatcoaches op uitnodiging van de mentor. De andere commissies vergaderen naar behoefte op uitnodiging van de voorzitter.
In de vier pijlers hieronder proberen we dat inzichtelijk te maken.
We overleggen, hetzij bestuurlijk, ambtelijk, collegiaal met andere verenigingen/ stichtingen of anderszins over meerdere onderwerpen. Een kleine opsomming:
We organiseren alleen of met collega-organisaties of ondersteunen. Een kleine opsomming:
We realiseren bepaalde voorzieningen, waarvan we positieve invloed verwachten op de kwaliteit van de binnenstad. Een kleine opsomming:
We promoten Bergen op Zoom als belevingsstad door onder anderen:
We adviseren waar nodig en wenselijk onze leden, andere organisaties en bezoekers:
Natuurlijk zit er overlap in wat hierboven is beschreven en is er sprake van een dynamisch traject.
Uiteraard wordt Sterck aangestuurd door de actualiteit en dient er naar bevinden te worden gehandeld. Hebt u nog vragen, dan kunt u deze altijd stellen via secretariaat@sterck-boz.nl.